Như người mua đã biết thì Google Drive là 1 trong những dịch vụ lưu trữ đám mây rẻ nhất ngày nay do tập đoàn Google cung ứng cho người tiêu dùng. Google Drive không chỉ giúp bạn lưu trữ file vĩnh viễn mà ko kể đấy nó còn chế tạo hàng loạt những tính năng rất hữu ích cho các bạn. Vâng ! ko biết người mua đã biết tận dụng hết các tính năng mà Google chế tạo chưa nhưng trong bài viết này mình sẽ tổng hợp toàn bộ những tính năng hữu ích nhất và những thủ thuật phải biết khi sử dụng dịch vụ lưu trữ này.
Thủ thuật dùng Google Drive hiệu quả nhất
Để bắt đầu sử dụng Google Drive thì bạn hãy truy cập vào cửa hàng này > sau ấy nhấn vào đường link Go to Google Drive và bắt đầu sử dụng ngay thôi.
một . Tải file / upload file lên Google Drive
siêu dễ dàng, tại giao diện chính của Google Drive thì bạn chỉ cần nhấn chuột nên > chọn Tải lên tệp... > sau ấy chọn file mà bạn buộc phải upload lên là xong. Hoặc đơn thuần hơn nữa là bạn chỉ cấn kéo file phải upload vào giao diện của Google Drive là xong
>>> Dịch vụ uy tín: dich vu thiet ke logo
2 . Chia sẻ link Google Drive công khai
sở hữu nghĩa là giả dụ như bạn với một file nào đấy muốn chia sẻ cho cộng đồng, bạn bè cộng download thì hãy là như sau: Nhấn chuột nên vào file nên chia sẻ và tìm Chia sẻ...
Tiếp theo bạn hãy nhấn vào biểu tượng "Nhận liên kết với thể chia sẻ được " > lúc này sẽ xuất hiện link download công khai và bạn với thể chia sẻ lên cho bạn bè, cộng đồng tải về.
Link sẽ có dạng như thế này: https://drive.google.com/file/d/0B0wT83_F9FcfS0JHbm5sRmlWSmM/view?usp=sharing
Hoặc 1 phương pháp khác là bạn có thể vào phần tăng để cài đặt thuộc tính chia sẻ công khai của link download. Để làm được việc này bạn hãy nhấn vào phần nâng cao > nhấn vào Thay đổi....
Tiếp theo một cửa sổ Popup hiện ra, bạn hãy tích vào mẫu "Bật – công khai trên website " và nhấn Lưu là xong.
- Đọc thêm bài viết : khiến thế nào để download lúc Google Driver dừng lượt tải?
>>> Dịch vụ được quan tâm: thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
3 . Thay đổi màu cho những Folder
Tính năng nhỏ này cũng hơi hay, giúp kho dữ liệu của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Và đặc trưng là ko bị nhàm chán và mỏi mắt khi tìm
Thực hiện: Nhấn chuột cần vào Folder mà bạn muốn thay đổi màu và chọn Thay đổi màu > sau ấy chọn màu sắc mà bạn thích thôi.
4 . tiêu dùng Word và Excel online nhanh chóng
ví như như bạn ngồi cần những máy tính không cài word và Excel.. thì có thể chống cháy bằng cách tiêu dùng dịch vụ của Google Drive.
Thực hiện: Nhấn chuột phải vào giao diện của Google Drive và tìm theo nhu cầu sử dụng của bạn.
5. Hỗ trợ tạo trang điều tra online chuyên nghiệp
Về vấn đề này thì mình đã sở hữu nguyên 1 bài hướng dẫn cho người mua rồi, trường hợp như bạn lưu ý thì mang thể xem lại bài viết: Hướng dẫn phương pháp khiến phiếu khảo sát Online chuyên nghiệp
6 . sử dụng Google Drive như Dropbox
1 tính năng khá hay của Dropbox đã được Google cung cấp cho người mua đó là bạn mang thể xem dữ liệu offlline ngay cả tự nhiên sở hữu kết nối internet.
Thực hiện: Bạn chỉ cần tải ứng dụng Google Drive và cài vào máy tính là xong, tất cả dữ liệu mà bạn upload lên Google Drive sẽ được đồng bộ ngược trở lại máy tính, và sở hữu thể đồng bộ sang các máy tính khác cực kỳ dễ dàng.
không tính ra bạn với thể đồng bộ dữ liệu của bạn qua nhiều vật dụng siêu dễ dàng, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng, và những máy tính khác cực nhanh, chỉ nên trên máy tính, điện thoại.. đấy mang cài app google drive là được.
>>> Mời bạn xem thêm: logo công ty
7 . Dịch tài liệu nhanh chóng
Tính năng này cũng khá hay và hữu ích. Mình lấy ví dụ thế này: Bạn mang tải được một tài liệu rất hay bằng ngôn ngữ Tiếng Anh, nhưng do mới bập bẹ chữ đọc được chữ không bắt buộc bạn ko thể hiểu trọn nghĩa được. kèm theo, một giải pháp mà bạn nghĩ đến ngay trong đầu sẽ là Google dịch đúng không
phương pháp đấy cũng được, tuy nhiên nó sẽ rất mất thời gian. Thay vì tiêu dùng Google dịch, bạn hãy upload nó lên Google Drive và dịch luôn tất cả tài liệu có cần hay hơn không ?
Thực hiện: Nhấn chuột buộc phải vào tài liệu mà bạn muốn dịch > chọn Mở bằng > tìm Google Tài liệuđể mở tài liệu đấy ra.
Tiếp theo bạn hãy chọn Công cụ > lựa chọn tiếp tính năng Dịch tài liệu.. như hình bên dưới.
Okey ! tìm ngôn ngữ mà bạn muốn dịch thôi. Ví dụ mình dịch từ ngôn ngữ Tiếng Việt sang Tiếng Do Thái nhé 
- Đọc thêm bài viết: cách chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Fonts chữ
8 . Scan hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng text
một tính năng mình cho là vô cùng hay đó là bạn có thể tiêu dùng Goolge Drive để Scan tài liệu từ hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa được là khá chính xác.
Thực hiện: Upload hình ảnh hoặc là file PDF mà bạn muốn scan. Tiếp theo nhấn chuột nên vào file đấy > tìm Mở bằng > chọn Google Tài liệu để mở hình ảnh ấy ra.
Bạn đợi một lát cho chương trình thực hiện quét, và kết quả đây nhé: Hình ảnh bên trên và text hiển thị bên dưới. Scan rất chuẩn đúng không quý khách
9 . Đính kèm file với dung lượng to nhanh vào Gmail
Như các bạn đã biết thì khi gửi file qua Gmail sẽ bị dừng về dung lượng, và mình nhớ không nhầm là dung lượng tối đã mà Gmail hỗ trợ là 20MB thôi thì bắt buộc, nhưng lúc bạn thực hiện gửi 1 file nặng tầm 3MB thôi là đã mất phần lớn thời gian rồi.
Vậy giải pháp cho khách hàng khi này là hãy upload tài liệu đó vào Google Drive, sau ấy để đính kèm tài liệu đấy vào Gmail thì bạn chỉ cần khiến cho như hình dưới là xong.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét